WordPressでは画像だけでなく、PDFファイル も記事に挿入して読者に共有することができます。
会社案内やカタログ、イベントのチラシ、マニュアルなど、PDFは「配布資料」として利用されることが多く、記事内に入れておけば読者が簡単に閲覧・ダウンロードできます。
ただし、アップロード方法や表示の仕方を正しく理解していないと「リンクが分かりにくい」「ファイルサイズが大きすぎて開けない」といったトラブルにつながることもあります。
この記事では、WordPressでPDFをアップロードする手順から、記事に表示する方法（リンク・埋め込み）、さらに利用時の注意点まで初心者向けにわかりやすく解説します。
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WordPressでPDFを使う場面
普段のブログ記事では画像を使うことが多いですが、PDFファイル が便利な場面もあります。
特に「複数ページの資料をまとめる」といった用途に強みがあり、単なる「添付ファイル」ではなく、記事の付加価値を高める便利なコンテンツ として活用できます。
こんなときにPDFが役立ちます
- 会社案内やカタログを公開したいとき
製品紹介やサービス内容をまとめた資料を、読者がそのままダウンロードできる。 - イベントチラシや申込書を配布したいとき
PDFにしておけば、紙のチラシ感覚で配布可能。印刷して持参してもらうこともできる。 - マニュアルや手順書を共有したいとき
文字量の多い資料や複数ページにわたる説明もPDFなら読みやすい。 - レポートやホワイトペーパーを配布したいとき
専門的な情報をまとめてダウンロード資料として提供できる。
PDFをアップロードする方法
WordPressでは画像と同じように、PDFファイルもメディアライブラリにアップロードして記事に挿入できます。
初心者でも簡単に操作できるので、順番に見ていきましょう。
1.メディアにアップロードする
WordPressダッシュボードから、左メニューにある「メディア」を開きます。
画像と同じやり方ですが、メディアにはPDFもアップロードできます。
画面上部の「メディアファイルを追加」をクリックし、PDFをアップロードします。
アップロードが終わると、追加されたPDFが表示され、「URLをクリップボードにコピー」のボタンが出現します。
このURLを記事内にテキストリンクで挿入したり、ボタンのURLに貼り付けて使う事ができます。
「編集」メニューを開いてもURLが表示されます。
また、キャプションや説明は編集から入力できます。
2.ファイルブロックを追加する
ブロックでは「ファイル」を使うとPDFの表示画面付きで挿入できます。
やり方は、記事編集画面で「＋」ボタンをクリックし、「ファイル」を検索します。
「ファイル」ブロック を選択します。
記事本文に「アップロード」や「メディアライブラリ」から選択する項目が表示されるので、２つの方法から選択します。
- 新規アップロード：PCからPDFを選択すると、自動的にメディアライブラリに登録されます
- 既存ファイルから選択：過去にアップロードしたPDFをメディアライブラリから選べます
選択したPDFを挿入すると、PDFの画面と、リンク、ダウンロードボタンが表示されます。
アップロードしたPDFを削除する
WordPressダッシュボードから、左メニューにある「メディア」を開き、削除したいPDFにカーソルを充てると、削除のメニューがあるのでクリックして削除を進めます。
アップロードしたPDFを削除する際は、公開中の記事にリンクがある場合、記事内のリンクも削除しておきましょう。
PDFを扱うときの注意点
PDFは便利なファイル形式ですが、そのまま使うとトラブルや不便さにつながることがあります。
記事に挿入する前に、次の点を確認しておきましょう。
1. ファイルサイズに注意
大きなPDF（数MB以上）は読み込みが遅くなり、読者がストレスを感じる原因になります。
不要な画像を削除したり、圧縮ツール（例：ILovePDF, SmallPDF）を使って軽量化してからアップロードしましょう。
2. セキュリティに注意
PDFには本文以外に メタデータ（作成者情報、編集履歴など） が含まれる場合があります。
公開前に不要な情報が残っていないかチェックし、個人情報を含まない状態にすることが重要です。
3. わかりやすいリンクテキストをつける
「こちら」だけではなく、内容が具体的に伝わる文言 を書きましょう。
例
- ❌「こちら」
- ✅「イベント案内チラシ（PDFをダウンロード）」
4. SEOを意識する
PDFもGoogleにインデックスされます。
ファイル名・タイトル を意味のあるものにしておくと検索結果に有利です。
例
- ❌
file123.pdf - ✅
wordpress-pdf-guide.pdf
5. 埋め込み表示は使いすぎない
記事内に大きなPDFを埋め込みすぎると、ページの読み込みが極端に遅くなります。
長文のPDFや複数PDFは リンク表示 にする方が無難です。
まとめ｜PDFは配布資料に便利
WordPressでは、画像と同じようにPDFも簡単にアップロードして記事に挿入できます。
リンク表示なら記事をすっきり見せられ、埋め込み表示ならその場で内容を見てもらえるなど、用途に応じて使い分けが可能です。
- アップロード：ファイルブロックから簡単に挿入できる
- 表示方法：リンク表示／埋め込み表示を選べる
- 注意点：ファイルサイズ、セキュリティ、リンクテキスト、SEOを意識する
PDFは「会社案内」「イベントチラシ」「マニュアル」などの配布資料に最適です。
記事に追加することで、読者にとって便利な情報源になり、サイトの信頼性向上にもつながります。