Gmailで複数のメールアドレスを使いこなす方法

Gmailを使っていると、仕事やプライベート、またはキャンペーン登録用など、複数のメールアドレスを使い分けたいと思うことがあるでしょう。

Gmailでは独自ドメインで作成したメールアドレスの送受信もでき、PCでもスマホでも使うことができます。

この記事では、Gmailのエイリアス機能を活用した効率的なメール管理や、Gmail以外のメールアドレスの追加方法、さらにスマホでの設定について詳しく解説します。

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Gmailで複数のメールアドレスを使う３つの方法

Gmailで複数のメールアドレスを効率よく管理するための方法は、以下の3つに分けられます。

それぞれの特徴を簡潔にまとめました。

次のセクションでは、これらの方法について詳しく解説します。

用途に応じて最適な方法を選び、Gmailをさらに便利に活用しましょう。

エイリアス機能を活用	既存のGmailアドレスに「+（プラス）」を加え、用途別のアドレスを作成。 簡単にメールを分類できます。
他のメールアドレスを追加	YahooメールやOutlookなど、Gmail以外のメールアドレスを連携。 一つのGmail画面で複数のアカウントを管理可能です。
新しいGmailアカウントを作成	完全に独立したメールアドレスが必要な場合に、新規アカウントを作成。 仕事用やプライベート用に使い分けられます。

Gmailのエイリアス機能とは？複数メールを簡単に使い分ける方法

Gmailのエイリアス機能は、新しいアカウントを作成することなく、既存のメールアドレスを拡張して使える便利な機能です。

この機能を活用すれば、用途に応じてメールアドレスを簡単にカスタマイズできます。

1. エイリアスとは？基本機能を解説

エイリアスとは、Gmailのアドレスに「+（プラス）」記号を加えたカスタマイズ可能なアドレスです。たとえば、以下のようにアドレスを用途別に変更できます。

• 元のアドレス: youraddress@gmail.com
• エイリアス例: youraddress+work@gmail.com または youraddress+campaign@gmail.com

エイリアスを利用すると、元のアカウントに届くメールを簡単に仕分けできます。

2. エイリアスのメリット

• 新しいアカウント不要: 新規アカウントを作成せずに追加のメールアドレスを利用可能。
• 効率的なメール管理: エイリアスごとにフィルタ設定を行い、自動振り分けが可能。
• 一時的な利用にも便利: 特定の用途（イベント登録やプロジェクトなど）での使い分けに最適。

3. エイリアスの具体的な活用例

• 仕事とプライベートの分離: youraddress+business@gmail.com を仕事用として利用。
• プロジェクトごとに管理: 特定のプロジェクト専用にエイリアスを作成。
• 一時的な登録用: キャンペーンやサービス登録時にエイリアスを使い、迷惑メールを避ける。

GmailでGmail以外のメールアドレスを使う方法

Gmailは、YahooメールやOutlookなど他のメールアドレスとも連携可能です。

これにより、複数のメールアカウントを一元管理できます。

Gmailに外部メールアドレスを登録して一元管理する方法を以下に紹介します。

Gmailには「アカウントとインポート」機能があり、これを使うことで、Gmail以外のメールアドレスも使えるようになります。

※PCでの説明になります。

Gmailを開き、画面右上にある歯車のアイコンをクリックします。

「すべての設定を表示」をクリックし、設定画面を開きます。

上記タブから「アカウントとインポート」を選択し、「他のアカウントのメールを確認」の項目を探します。

「メールアカウントを追加する」をクリックします。

すると「メール アカウントの追加」の画面が開くので、登録したいメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

「メールアカウントの追加」が開くので、「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択し「次へ」をクリックします。

次に以下の項目を入力します。

ユーザー名	メールアドレス（＠以降も全て入力）
パスワード	メールアドレスのパスワード
POPサーバー	設定完了メールに記載されている「メールサーバー」を入力 「サーバー情報」に記載のホスト名「sv（数字）.xserver.jp」と同じです。
ポート	995
取得したメッセージのコピーをサーバーに残す	他のメールソフトでも同じメールアドレスを利用する場合はチェックを入れる
メールの取得にセキュリティで保護された接続（SSL）を使用する	チェックを入れる

最後に「アカウントを追加」をクリックします。

以上で、メールを取得する設定は完了です。

さらに  メールの送信もできるようにするか尋ねてくるので「はい」を選択し「次へ」をクリックします。

次にメール送信時に表示される名前を入力します。

「エイリアスとして扱います」のチェックは外して次のステップに進みます。

次に送信メールサーバーの設定を入力します。

SMTPサーバー	設定完了メールに記載されている「メールサーバー」を入力 「サーバー情報」に記載のホスト名「sv（数字）.xserver.jp」と同じです。
ユーザー名	メールアドレス（＠以降も全て入力）
パスワード	メールアドレスのパスワード
ポート	465
SSLを使用したセキュリティで保護された接続	チェックを入れる

最後に「アカウントを追加」をクリックします。

確認リンクを記載したメールが、登録したメールアドレス宛に届きます。

（エックスサーバーのwebメールで確認しましょう）

英文ですが、記載されているURLを開きます。

すると確認画面が表示されるので「確認」をクリックします。

「確認が完了しました」と表示されたら設定は以上で終わりです。

まとめ

Gmailのエイリアス機能を活用すれば、用途別にメールアドレスを簡単に使い分けられます。

また、外部メールアドレスの登録や新規アカウント作成により、効率的なメール管理が可能です。

ぜひこの記事を参考にして、Gmailを最大限活用してみてください！